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PULSAI: Preguntas frecuentes - Version 1.01
- ¿Para que sirve el sistema PulSai?
El sistema PulSai sirve para actualizar la información de puestos de las empresas que participan en las Encuestas por Suscripción y/o Patrocinadas de Watson Wyatt.
- ¿Que características requiere PulSai para funcionar?
Los requerimientos mínimos son los siguientes:
- Procesador Pentium a 500 MHz
- Sistema operativo Microsoft Windows 98, Windows 2000, Windows
Millenium o Windows XP
- Mínimo 64 MB de RAM (128 MB recomendados)
- 30 MB de espacio en disco duro para la instalación
- 5 MB en disco duro para actualizaciones de información
- Tarjeta gráfica VGA con una resolución de 256 colores o superior
(se recomienda una SVGA)
- Pantalla con resolución mínima de 800 x 600 pixeles
- ¿Qué necesito para empezar a utilizar el sistema?
Se requieren los siguientes pasos:
- El primer paso es la instalación del sistema, mas adelante se
explica como hacerlo
- Se requiere que el ejecutivo de Watson Wyatt, envíe la información
de puestos telefónicamente o vía email
- Una vez recibido el archivo es necesario cargar la información
a PulSai
- Después de haber hecho esto se solicitará un usuario y password
que el ejecutivo también enviará vía Email.
- Finalmente esta listo para utilizar el sistema.
- ¿Cómo lo puedo instalar?
El sistema puede descargarse en: http://www.watsonwyatt.com/pulsai, dando clic en "Descargar". Hay 2 opciones de instalar:
- Dando clic en "Open/Abrir" y seguir las opciones de instalación.
- Dando clic en "Save/Guardar" especificando la ruta que desee. Una vez que se haya descargado el archivo SETUP.EXE, se deberá ejecutar haciendo "doble clic" en el archivo y se deberán seguir las instrucciones de instalación.
Después de haber realizado esto el sistema estará ya instalado en su máquina
- Si no puedo bajar aplicaciones de Internet ¿Qué puedo hacer?
Existen algunas alternativas para esta problemática:
- Solicitar al área de sistemas de su empresa poder descargar la aplicación (generalmente ellos cuentan con privilegios para ello)
- Envío de la aplicación por email (aunque aquí habría que verificar si existen permisos para recibir un archivo de tamaño de 10MB). Se enviaría un archivo SETUP.DAT y se requeriría renombrar el archivo en SETUP.EXE, ejecutarlo y seguir las instrucciones de instalación.
- Envío de la aplicación PulSai en CD vía mensajería.
- Si no puedo instalar aplicaciones en mi máquina ¿Qué puedo hacer?
Solicitar al área de sistemas de su empresa que puedan instalarle el sistema PulSai en su máquina. (Ellos cuentan con privilegios para esto)
- Si necesito actualizar la última versión del sistema ¿Qué debo hacer?
Si ya actualizó información y la quiere conservar:
- Entrar al sistema PulSai
- Ejecutar la opción 4 del sistema "Generar Paquete de Información"
- Generar el archivo "WYT" o "ZIP" en su máquina
- Salirse del sistema PulSai
- En el menú de Windows "Start´/ Inicio" irse a "Settings / Configuración",
después "Control Panel / Panel de Control" y dar clic en "Add or
Remove Programs / Poner o Quitar Programas"
- Seleccionar "PulSai" del recuadro principal
- Dar clic en "Remove / Eliminar"
- Volver a instalar el sistema (ver pregunta 2):
http://www.watsonwyatt.com/pulsai
- Entrar al sistema PulSai
- Dar clic en "Cargar la información"
- Seleccionar el archivo "WYT" o "ZIP" que fue previamente generado
- Usted ya puede utilizar la nueva versión del sistema
Si ya actualizó información y no la quiere conservar ó no ha actualizado información:
- En el menú de Windows "Start´/ Inicio" irse a "Settings / Configuración",
después "Control Panel / Panel de Control" y dar clic en "Add or
Remove Programs / Poner o Quitar Programas"
- Seleccionar "PulSai" del recuadro principal
- Dar clic en "Remove / Eliminar"
- Volver a instalar el sistema (ver pregunta 2):
http://www.watsonwyatt.com/pulsai
- Entrar al sistema PulSai
- Dar clic en "Cargar la información"
- Seleccionar el archivo "WYT" o "ZIP" original que se le envió.
- Usted ya puede utilizar la nueva versión del sistema
- Si olvide mi usuario y password para entrar al sistema ¿Qué puedo hacer?
Puede usted contactar a su ejecutivo de cuenta, el le proporcionará la información con gusto.
- ¿Qué pasos debo seguir para actualizar la información de mi empresa?
El sistema es muy fácil de usar, a continuación enlistamos algunos aspectos generales de cada módulo.
Módulo 1. Información General: Permite registrar datos generales de la empresa y especificar cambios en prestaciones. Este módulo se conforma de dos folders o pestañas: 1) Datos Generales y 2) Prestaciones. En caso de que no haya cambio en la información, favor de marcar la casilla "sin cambios" dentro de la sección "Prestaciones", de ésta manera se marcará el modulo 1 como "completado" y se hará visible el módulo 2 para que sea elegido.
Módulo 2. Actualizar información: Despliega y permite editar la información cargada y agregar nuevos puestos. La pantalla de este módulo asemeja un Excel de puestos y salarios y en él se pueden marcar puestos vacantes o eliminarlos, cambiar o elegir área o departamento al que pertenece el puesto, así como cambiar número de ocupantes y modificar salarios (promedio, mínimo y máximo), entre otras cosas. Favor de no considerar la columna "% dif S Prom" pues es para proceso interno del sistema (no es de captura), así mismo en columnas de bono de desempeño e incentivos, agregar lo que anualmente otorga la empresa por este concepto según si se da en forma gravable o neto. Nota: estos bonos por lo regular son de naturaleza anual y se otorgan por desempeño o bien resultados de la empresa, en todo caso son diferentes a los bonos tradicionales y comunes de asistencia, puntualidad, despensa, asistencia perfecta, producción, bono de auto, etc., estos bonos que es necesario capturar son por desempeño o resultados an uales y se expresan en pesos por año. Si el bono que se da es gravable solo se llena la columna de bono gravable, la de neto no aplicaría.
Las últimas columnas son de lectura solamente (Título de puesto tipo, clave y nivel)
Para nuevos puestos, activar botón "agregar puesto" (parte inferior de la pantalla) y registrar la información correspondiente.
El color entre un puesto y otro tiene la finalidad de distinguir la información entre renglones, no tiene otro significado sino solamente un efecto visual para diferenciar un renglón y otro.
Módulo 3. Tabulador de Puestos: Aplicable solo para empresas que cuentan con una estructura salarial. En este módulo se puede editar el tabulador. En todo caso será necesario entrar a este módulo y dar clic en aceptar, pues solo de esta manera quedará visible el módulo 4 para que se pueda elegir.
Módulo 4 y último: Generar el paquete de información. En este módulo dar clic en la casilla "examinar", escoger la ruta donde se guardará el archivo, dar un nombre al archivo, dar clic en aceptar y luego dar clic en Empacar, una vez terminado este paso el sistema realiza un proceso automático y genera el archivo en la localización que se le haya dado. Ese archivo se deberá enviar por e-mail al correo de Watson Wyatt.
- ¿Que seguridad tiene la información que se envía por correo?
La información que utiliza el sistema PulSai se encuentra encriptada por un algoritmo de encriptación propio de Watson Wyatt. Esto quiere decir que en el remoto caso que alguien pudiera acceder a la información, no habría forma de comprender su significado ya que no es legible.
Adicionalmente la información que es enviada a su empresa en archivo ZIP, lleva consigo una clave de empacado y desempacado que se accesa vía el sistema PulSai y que tampoco podría ser utilizada por alguien no deseado.
- Si la aplicación se daña y marca "Error de Índices" ¿Qué debo hacer?
En la ruta del sistema (típicamente es C:\PULSAI), existe un archivo llamado REPARA.EXE. Ejecutar el archivo dando doble clic en el y aparecerán una serie de mensajes, al finalizar estos mensajes la reparación de la base de datos debe estar lista.
Si por alguna razón no se encuentra el archivo REPARA.EXE, favor de solicitarlo a su ejecutivo de cuenta.
Solo versión 1.00
- Si no puedo recibir y/o enviar archivos ZIP ¿Qué puedo hacer?
Para recibir el archivo ZIP:
El ejecutivo de Wyatt le enviará el archivo ZIP con una extensión diferente.
Ejemplo:
EMPRESA.WYT en lugar de EMPRESA.ZIP
Después de haberlo recibido deberá seleccionarlo en el sistema para poder cargar su información
Para enviar el archivo ZIP:
Después de generar el archivo ZIP que se enviará a Wyatt, se deberá renombrar el archivo generado.
Ejemplo:
EMPRESA.ZIP cambiar a EMPRESA.WYT
Una vez hecho esto, deberá seleccionar este archivo EMPRESA.WYT para enviarlo al ejecutivo de Watson Wyatt
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